#Opinión Y… ¿Cómo vas con los complementos de pago? / Ileana Garza
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Por Ileana Garza
A inicios de este mes el SAT ha obligado a las empresas a emitir un famoso complemento
para recepción de pagos”, aunque a mediados del año pasado ya lo había anunciado y en
enero del 2018 lo dejó como emisión optativa, muchas empresas se confiaron a las famosas prorrogas que realiza el órgano de administración para darle oportunidad a las empresas de acoplarse al cambio. Pero como dicta el refrán: “No hay plazo que no se venza.”
Para tenerte bien informado te dejo los 5 tips esenciales para que emitas tus complementos para recepción de pagos de forma segura:
1. Existen dos métodos de pago en tu emisión de facturas: PUE (pago en una exhibición)
y PPD (pago en parcialidades o diferido). Es decir, si el cliente te da el dinero antes de que emitas la factura o en el momento que te exige la factura te paga, le emitirás una factura con método de pago PUE. Si te dice que después te pagará o en su caso lo hará en parcialidades (si no tienes el dinero en la mano o en la cuenta) emíte la factura con el método PPD.
2. Si el comprobante que le has emitido es un PPD, tienes la obligación de emitirle un
complemento de pago. ¿Por qué? Porque de esa forma el SAT sabe cuando has recibido el dinero y a qué factura pertenece ese ingreso de dinero. (las PUE no lo requieren porque el SAT sabe que esas ya están pagadas).
3. Sospechas bien, los complementos de recepción de pago, son complementos de factura, por ende también ocupan timbres.
4. Debes considerar los siguientes datos para tu comprobante:
a. RFC del cliente (emisor)
b. Datos del banco de tu cliente (RFC y banco SAT)
c. Tu RFC (receptor/beneficiario)
d. Datos de tu banco (RFC y banco SAT)
e. Fecha y hora del movimiento (recepción del ingreso)
f. Monto aplicado
g. UUID (folio fiscal) de la factura o facturas que se pagarán.
5. El sistema que tengas te deberá proporcionar el PDF y el XML del comprobante de pago (como las facturas) el cual le podrás enviar a tu cliente vía correo electrónico.
Por supuesto que dependiendo del giro y actividad administrativa de la empresa habrá más puntos a destacar, te invito a que tus dudas las mandes a soporte@pro-3.com.mx y con gusto el equipo de PRO-3 te ayudará.
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Ileana P. Garza Tovar, emprendedora mexicana nacida en la ciudad de México, directora general de la empresa PRO-3. Ha trabajado por cinco años en el desarrollo de estrategias empresariales para la mejora de procesos administrativos y de producción en empresas nacionales y extranjeras. Maestra en Administración de Negocios y Máster en Gestión Internacional de empresas turísticas.
Las opiniones emitidas en esta columna son responsabilidad de quien la escribe y no reflejan necesariamente la línea editorial de este medio.
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